معرفی نرم افزار های سازمانی

خرید سهام مدیریتی، ادغام و گروهی شدن سازمان‌ها در قالب هلدینگ یا ایجاد شرکت‌های سرمایه‌گذاری، یک راهبرد کلیدی برای رشد و بالندگی کسب‌وکار در دنیای رقابتی امروز است. شرکت‌های مادر به دلایل مختلف از جمله کنترل و راهبری شرکت‌های زیرمجموعه، نفوذ یا سودآوری، در این شرکت‌ها سرمایه‌گذاری می‌کنند و درصد مالکیت شرکت‌های زیرمجموعه مشخص کننده‌ی میزان کنترل شرکت مادر در این شرکت‌هاست.در این بین، سرمایه‌گذاری‌های چند لایه با درصدهای متفاوت، تعاملات درون‌گروهی شرکت‌های گروه و موضوع تقسیم سود و شناسایی سهم اقلیت، در کنار ارائه‌ی اطلاعات مقایسه‌ای در یادداشت‌های صورت‌های مالی، از دلایل اصلی پیچیدگی تهیه‌ی صورت‌های مالی تلفیقی به‌شمار می‌رود.براساس استاندارد شماره 18 حسابداری آنلاین، با ایجاد حق کنترل در شرکت‌های فرعی، شرکت اصلی ملزم به تهیه و ارائه‌ی صورت‌های مالی تلفیقی است. این صورت‌های مالی، تصویری کامل از وضعیت مالی، عملکرد مالی و انعطاف‌پذیری مالی گروه را به‌عنوان شخصیت اقتصادی واحد نشان می‌دهد.اما تهیه‌ی صورت‌های مالی تلفیقی در این شرکت‌ها به دلایل زیر زمان‌بر است و دشواری‌ها و پیچیدگی‌هایی به همراه دارد:استفاده از نرم افزار دبیرخانه یار برای سازمان ها و شرکت ها پیشنهاد می شود. تنوع شرکت‌های زیرمجموعه از نظر اندازه، نوع فعالیت، ساختار مالی و ساختار کسب‌وکار لزوم ایجاد زبان مشترک و ترجمه‌ی حوزه‌های اطلاعاتی شرکت‌های زیرمجموعه در ساختاری واحد پیچیدگی محاسبات تلفیق شامل محاسبه‌ی سهم اقلیت، سرقفلی و… حجم بالای اطلاعات مالی و نگهداری تاریخچه‌ی محاسباتاستفاده از سیستم فروش برای افزایش راندمان بخش فروش سازمان ها پیشنهاد می شود.علاوه‌بر موارد گفته شده، نگهداری اطلاعات در Excel، ریسک از دست رفتن داده‌ها و در نتیجه ناممکن بودن مراجعه به آن‌ها در سال‌های بعد را افزایش می‌دهد. منبع:https://blog.yar.cloud/%d8%b1%d8%a7%d9%87%da%a9%d8%a7%d8%b1%d9%87%d8%a7%db%8c-%d9%86%d8%b1%d9%85%e2%80%8c%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d, ...ادامه مطلب

خب اگر تصمیم دارید به کانادا مهاجرت کنید، حتماً به یک رزومه ی حرفه ای و استاندارد نیاز پیدا خواهید کرد. اما جای هیچ نگرانی نیست، اگر اصول کلی ساخت رزومه رایگان انگلیسی به علاوه ی نکاتی که در این مقاله گفته می شود را در فرم رزومه ساز انگلیسی پیاده سازی کنید، می توانید به راحتی یک رزومه حرفه ای و جذاب بسازید.رزومه شما کلید موفقیت تان در استخدام سریع و فوری در کانادا است. چرا که مدیر کانادایی هیچ شناختی از شما ندارد و تنها وسیله ی او برای سنجش توانایی های شما، رزومه تان است.تنها هدف شما در نوشتن رزومه کاری برای مهاجرت به کشور کانادا باید جلب نظر خواننده ی رزومه و کارفرمای شرکت برای گرفتن وقت مصاحبه کاری باشد.به جای این که در رزومه راجع به خودتان صحبت کنید تمرکز خود را بر روی این بگذارید که کدام مهارت های شما برای آن ها مفیدتر خواهد بود و در رزومه خود به آن ها نشان دهید که چطور می توانید به آن ها کمک کنید و ارزش افزوده شما برای آن شرکت چه خواهد بود.در رزومه خود از کارهای روتین و وظایف روزانه خود در شرکت ها صحبت نکنید، بلکه دستاوردهایتان در آن شرکت ها را به صورت کمّی و عددی بیان کنید. تا جایی که می توانید در رزومه به صورت کیفی صحبت نکنید و برای نمایش توانمندی ها و دستاوردهایتان همواره از اعداد و نمودار استفاده کنید. این روش برای کارفرما و مدیر کانادایی جذاب تر است و نظر او را بیشتر جلب می کند.استفاده از نرم افزار دبیرخانه یار برای سازمان ها و شرکت ها پیشنهاد می شود.یک رزومه کاری برای مهاجرت به کانادا شامل چه بخش هایی است؟یک رزومه کاری کانادایی باید (به ترتیبی که در لیست آمده است) شامل موارد زیر باشد: اطلاعات تماس درباره من سوابق شغلی تحصیلاتالبته در مواقعی که فکر می کنید نوشتن مهارت های تجربی و کارهای داوطلبانه ای که انجام داده اید موثر خواهد بود، این کار را انجام دهید.16 روش برای تطبیق رزومه با قالب رزومه کانادایی 1. رزومه شما تاریخچه ی کاری تان نیست، بلکه ابزاری برای گرفتن وقت مصاحبه کاری است.پس لزومی ندارد تمامی سوابق کاری خود را در رزومه بیاورید. به عنوان مثال اگر بیش از 20 سال سابقه کار دارید و می خواهید برای مهاجرت به کانادا یک فرم رزومه کاری انگلیسی تهیه کنید حداکثر سوابق شغلی 15 سال اخیر خود را در رزومه بنویسید. زمانی که می خواهید برای مه, ...ادامه مطلب

یک رزومه کاری در هر شرایط حتماً بخش های زیر را شامل می شود: اطلاعات فردی اطلاعات تماس توصیف خلاصه سوابق تحصیلی سوابق شغلی مهارت ها و توانایی هابرای تبدیل تاریخ میلادی به شمسی می توانید از تقویم آنلاین یار استفاده کنید.گواهینامه هابخش های دیگری نیز هم چون پروژه ها، تحقیقات و مقالات و افتخارات نیز در فرم رزومه ساز قرار دارد که در بخش انتهایی مقاله نکات مربوط به این بخش ها را نیز خواهیم گفت. اطلاعات فردیاین بخش از فرم رزومه شامل تصویر شخصی، نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد، جنسیت، وضعیت تاهل، وضعیت خدمت سربازی آقایان است.اگر رزومه انگلیسی می سازید، برای قرار دادن اطلاعات شخصی با احتیاط رفتار کنید و حتماً راجع به قوانین کشور مقصد به خوبی تحقیق کنید؛ چرا که در برخی کشور ها قراردادن عکس (که خود حاوی اطلاعات شخصی مانند جنسیت، سن، نژاد و گاهی مذهب) و همین طور نوشتن اطلاعات شخصی ممنوع است.اما اگر رزومه فارسی می سازید، حتماً این موارد را در رزومه تان بنویسید؛ برای کارفرمای ایرانی این اطلاعات مهم هستند.تذکر: در بخش اطلاعات فردی فرم رزومه ساز سایت باید عنوان رزومه را نیز بنویسید. منظور از عنوان رزومه همان عنوان شغلی تان است. به هیچ وجه کلمات عمومی مانند کاری، رزومه کاری، رزومه را در بخش عنوان رزومه ننویسید.تذکر: اگر تصمیم دارید از قالب رزومه عکس دار استفاده کنید، به هیچ وجه از کارت های شناسایی خود یا عکس پرسنلی خود عکس نگیرید و از یک فایل تصویری با کیفیت استفاده کنید. استفاده از عکس بی کیفیت و نامناسب اثر ضد تبلیغ برای رزومه تان خواهد داشت.اطلاعات تماساطلاعات تماس شما اطلاعات حساسی هستند. پس اگر تصمیم می گیرید تمامی اطلاعات تماش خود از قبیل شماره همراه، تلفن ثابت، آدرس محل سکونت و ایمیل خود را در رزومه بنویسید، حتماً در استفاده از رزومه تان کمال دقت را به خرج دهید و بدانید که رزومه تان را برای چه شخصی یا شرکتی ارسال می کنید.آدرس ایمیل: حتماً از یک آدرس ایمیل حرفه ای استفاده کنید. ایمیل حرفه ای به نحوی باید به شما مرتبط باشد. به عنوان مثال باید ترکیبی از نام کامل یا مخفف نام شما و یک عدد معنادار مانند تاریخ تولدتان باشد. در بخش زیر چند نمونه ایمیل حرفه ای و غیر حرفه ای را برای شما قرار داده ایم. ✘ آدرس ایمیل غیر حرفه ای[email protected], ...ادامه مطلب

نکته اول: کاربرگ های اصلی به شرح زیر تهیه می گردد:کاربرگ اصلی 3000 شامل مانده سر فصل های: حساب ها و اسناد پرداختنی تجاری و غیر تجاری پیش دریافت ها سایر حساب های پرداختنی سپرده های پرداختنی ذخایر ذخیره باز خرید خدمت سایر بدهی های با ماهیت بستانکار جز تسهیلات مالی ذخیره مالیات که سرفصل جداگانه ای کاربرگ اصلی 3800 شامل: بدهی مالیاتی ذخیره مالیات کاربرگ اصلی 3900 شامل: تسهیلات مالی کوتاه مدت تسهیلات مالی بلند مدت کاربرگ اصلی 4000 شامل: جدول دارایی های ثابت استهلاک انباشته پیش پرداخت های سرمایه ای کاربرگ اصلی 4100 شامل: سرمایه گذاری های کوتاه مدت سرمایه گذاری های بلند مدت کاربرگ اصلی 4200 شامل: سایر دارایی های نا مشهود حق الامتیاز ها کاربرگ اصلی 4300 شامل: موجودی مواد و کالا اعتبارات اسنادی کالای در راه کاربرگ اصلی 4500 شامل: حساب ها و اسناد دریافتنی تجاری و غیر تجاری سایر حساب های دریافتنی سپرده های دریافتنی پیش پرداخت ها و… کاربرگ اصلی 4700 شامل: موجودی نقد و بانک بانک ها صندوق تنخواه گردان ها اسناد در جریان وصول کاربرگ اصلی 5500 شامل: فروش درآمد حاصل از ارائه خدمات برگشت از فروش درآمد های عملیاتی کاربرگ اصلی 5600 شامل: هزینه دستمزد سر بار قیمت تمام شده هزینه های عمومی هزینه های اداری هزینه های مالی کاربرگ اصلی 5750 شامل: سایر درآمد ها سایر هزینه های غیر عملیاتیاستفاد از تقویم آنلاین، تقویم کاری برای مدیریت بهتر زمان های جلسات، پروژه ها و… پیشنهاد می شود.کاربرگ اصلی 5950 شامل: حساب ها طرف حساب های انتظامینکته دوم: کاربرگ های اصلی فوق در برخی از شرکت ها به طور کامل مورد نیاز نمی باشد.مثال: در شرکت های خدماتی کاربرگ 4300 موجودی ها کاربرد ندارد و لذا گذاشتن دیوایدر، برنامه رسیدگی و تهیه کاربرگ اصلی نیازی نیست.همچنین در صورتی که شرکت دارای سرفصل سرمایه گذاری باشد، صرفا کاربرگ 4100 تهیه می شود.نکته سوم: در صورتی که قبل از پایان سال مالی شرکت باشد و یا تراز نهایی نشده باشد، لزومی به تهیه کلیه کاربرگ های اصلی نیست و اگر هم تهیه شد مانده ها باید با مداد درج گردد و پس از اخذ تراز نهایی، مانده ها با خودکار آبی درج شود.نکته چهارم: کاربرگ اصلی هر قسمت حتما می بایست در کاربرگ 14 ستونی, ...ادامه مطلب

موسسات سپرده گذاری، با هدف نگهداری اوراق بهادار و انتقال مالکیت اوراق بدون انتقال فیزیکی آن می باشد که از طریق انتقال اوراق از یک حساب به حساب دیگر، و به طور کلی سرعت بخشیدن به داد و ستد در بازار اوراق بهادار ایجاد شده اند.ایجاد موسسات سپرده گذاری و نگهداری اوراق بهادار، با توجه به گسترش چشم گیر بازار های مالی و رشد حجم داد و ستد در بورس های اوراق بهادار، امری اجتناب ناپذیر بوده و باعث کاهش خطرات مربوط به تاخیر در تحویل، گم شدن، سرقت و جعل اوراق بهادار و صرفه جویی در وقت و هزینه نقل و انتقال اوراق شده و به افزایش کارایی تسویه و پایاپای و انتقال اوراق بهادار کمک می کند.واسطه های بازار:واسطه های بازار به عنوان نهاد های اجرایی و عملیاتی بازار اوراق بهادار، تمامی فعالیت های مربوط به عرضه اولیه اوراق و تضمین فروش آنها، مدیریت پرتفوی، انجام سفارش های خرید و فروش مشتریان، مشاوره و امور مربوط به تهیه، پردازش و انتشار اطلاعات داد و ستد اوراق بهادار و تنظیم عرضه و تقاضای اوراق بهادار در بازار را انجام می دهند.برخی از مهم ترین واسطه های بازار را می توان به صورت زیر بر شمرد: شرکت های تامین سرمایه (بانک های سرمایه گذاری):این موسسات که در بازار اولیه فعالیت می کنند، قیمت گذاری، بازاریابی و فروش اوراق بهادار شرکت ها را در انتشار اولیه از طریق عرضه عمومی یا خصوصی بر عهده دارند.موسسات مزبور، گاه بر اساس قرارداد متعهد می شوند که بخشی از اوراق بهادار شرکت را که فروش نرفته است، خریداری نمایند. کارگزاران:اشخاصی هستند که به عنوان واسطه بین خریداران و فروشندگان به داد و ستد اوراق بهادار می پردازند. کارگزاران به عنوان نماینده مشتری و به حساب مشتری، در مقابل دریافت کارمزد، به خرید و فروش اوراق بهادار می پردازند. معامله گران:معامله گران، واسطه های مالی هستند که به حساب خود اوراق بهادار می خرند و از موجودی سهام خود به مشتریان می فروشند یا اوراق بهادار آنها را خریداری می کنند.معامله گران کارمزد دریافت نمی کنند بلکه از تفاوت قیمت خرید و فروش اوراق بهادار سود می برند. مشاوران سرمایه گذاری:مشاوران سرمایه گذاری نهاد هایی هستند که به اشخاص یا نهاد های دیگر در زمینه ارزش گذاری اوراق بهادار، سرمایه گذاری در اوراق بهادار و تهیه سبد سرمایه گذاری مشاوره می دهند. بازار گردانان:با, ...ادامه مطلب

به دلیل درنظر نگرفتن دارایی‌های انسانی ایرادهای زیر بر سیستم حسابداری سنتی وارد است:  بهای تمام شده منابع انسانی، هزینه تلقی می‌شود: انتقاد از این موضوع یکی از عوامل رشد و توسعه حسابداری منابع انسانی به شمار می‌رود. این امر موجب عدم تطابق هزینه‌ها و درآمدها در دوره‌های مالی منتٿع از آن می‌شود.  کمبود اطلاعات لازم برای اتخاذ تصمیمات صحیح در زمینه برنامه‌ریزی و کنترل: همانطور که مدیران به منظور اداره کارآمد سازمان تحت مدیریت خود به اطلاعاتی در مورد وضعیت مالی، سطح تولید، هزینه‌های تولید و… نیازمندند، به اطلاعاتی در مورد نیروی انسانی به منظور تخصیص کارآمد منابع انسانی و استفاده بهینه از این منابع درجهت بازدهی بهتر نیزنیازمند هستند. این موضوع به عنوان یکی از نقاط ضعٿ سیستم حسابداری سنتی درجهت شکل‌گیری و توسعه حسابداری منابع انسانی که ٿراهم‌کننده اطلاعات مورد نیاز مدیران بود مورد توجه محققان قرار گرفت.  عدم امکان تفکیک میان بهای تمام شده منابع انسانی و هزینه‌های مربوط به این منابع: به عبارتی در سیستم‌های حسابداری مرسوم، اشاره چندانی به مبالغ سرمایه‌گذاری شده بر منابع انسانی، مخارج کارمندیابی،‌ آموزش ، استقرار و انتصاب، جایگزینی و… نمی‌شود و اطلاعاتی درجهت تعیین بهای تمام شده منابع انسانی به طور واضح در اختیار مدیران قرار نمی‌گیرد. باید توجه داشت که امروزه هدف شرکت‌ها تنها کسب سود نیست، بلکه پذیرش مسئولیت‌های اجتماعی (موضوع حسابداری مسئولیت‌های اجتماعی) در کنار بخش دولتی از اهداف فعالیت بخش خصوصی به شمار می‌رود.همانطور که شرکت‌ها در جهت حٿظ منابع محیط زیست درجهت پرورش و ارتقای توسعه منابع انسانی تلاش کنند. متأسفانه صورت‌های مالی سنتی هیچ‌گونه اطلاعاتی در زمینه مشارکت در مسئولیت‌های اجتماعی در اختیار کاربران قرار نمی‌دهد. دلایل توسعه حسابداری منابع انسانی:توسعه حسابداری منابع انسانی را می‌توان به عنوان یک پاسخ و واکنش به تغییرات و گسترش در سطح کلان (اجتماعی) و در سطح خرد (شرکت‌‌ها) مورد بررسی قرار داد. امروزه اٿزایش اهمیت دارایی‌ها‌ی نامشهود سبب شده که این دارایی‌ها ن,حسابداری امور مالی ...ادامه مطلب

نامه در اصطلاح عبارت است از مکاتباتی که با هدفی معین و مشخص بین اشخاص حقیقی و یا حقوقی به منظور برقراری ارتباط مبادله می گردد . واژگان دیگری نیز در نوشتار اداری مطرح می شود که عبارتند از: دستخط: یا دست نوشته که عبارتست از نوشته ای که توسط شخص نوشته شده است و در ادارات؛ همانند یادداشت برای تسریع در کارها استفاده می شود. در ادارات قدیم به علت نبود ماشین های تایپ نامه ها توسط مستوفیان و دبیران نوشته شده و توسط صاحب منصبان امضا می شد. در برخی موارد نیز برای بیان اهمیت و اعتبار، صاحب منصبان خودشان نامه را تحریر و امضا می نمودند. مکتوب: به هر نوشته ای بصورت کلی مکتوب می گویند که در حیطه این درسنامه به تمامی نوشتار اداری مانند صورت جلسات، صورت حساب ها، گزارش ها، نامه ها، یادداشت ها، احکام، دستورالعمل ها، اساس نامه ها، آیین نامه ها و دفاتر اداری و سایر نوشتار مرسوم در ادارت اطلاق می گردد. مشخصات نامه های اداری :برای نامه های اداری ویژگی های تعریف شده است که بر اساس آن می توان به یک نامه عنوان نامه اداری اطلاق کرد. ویژگی هایی که باعث شناخته شدن نامه های اداری از سایر انواع نامه ها می گردند عبارتست از:شماره، تاریخ، عنوان واحدهای گیرنده و فرستنده، موضوع نامه، نام و عنوان امضاکننده نامه و در نهایت امضای نامه توسط یک شخص با صلاحیت. نامه های ارباب رجوع در ابتدای ورود به اداره، برخی از ویژگی ها مانند شماره نامه را ندارد، اما با ورود به اداره و شماره شدن توسط دبیرخانه آنلاین اداره به یک نامه اداری مبدل می شود. اجزای نامه های اداری :هر نامه اداری از پنج بخش زیر تشکیل می شود: سرلوحه، عناوین )گیرنده، فرستنده و موضوع( نامه، متن نامه، امضای نامه و گیرندگان رونوشت که بدون هریک از این بخش ها، نامه اداری ناقص خواهد بود. سرلوحه نامه: سرلوحه نامه که گاهی به غلط سربرگ نامیده می شود، عموما بخش بالایی نامه اداری است که در آن آرم الله، عبارت جمهوری اسلامی ایران، نام وزارت خانه و موسسه یا سازمان، بسمه تعالی، شماره، تاریخ و پیوست نامه است. بر اساس استاندارد شماره ۳۷۹ موسسه استاندارد و تحقیقات صنعتی ایران سرلوحه عبارت از آرم جمهوری اسلامی و نوشته های زیر آن است که در بالا و سمت راست کاغذ و تاریخ، شماره و پیوست که به ترتیب در بالای سمت چپ کاغذ قرار دارد.  عناوین نامه: ع, ...ادامه مطلب

بهترین زمان برای یادگیری و تمرین مهارت‌های ارتباطی دروان دانشجویی است. شما می‌توانید با شرکت در بحث‌های علمی و کنفرانس‌های درسی، مهارت‌های ارتباطی موثر و مفیدی که شما را برای شغل آیندتان آماده خواهد کرد را کسب کرده و آن‌ها را پرورش دهید. این مهارت‌ها می‌توانند شامل بالا بردن فن بیان و قدرت سخنوری، افزایش اعتماد به نفس، توانایی انجام پروژه‌های تیمی و گروهی و … باشند که مطمئن باشید هم در مصاحبه‌های شغلی و هم در انجام شغل خود در آینده به آن‌ها نیاز پیدا خواهید کرد.استفاده از نرم افزار دبیرخانه و تقویم آنلاین برای افزایش راندمان کاری سازمان ها پیشنهاد می شود.  به دنبال شغل‌های پاره وقت باشیدقرار نیست حتماً به دنبال شغل‌هایی باشید که صد درصد با شغل  و رشته‌ی شما در ارتباط هستند، حتی می‌توانید در هر شغل و رشته‌ای که امکان کار کردن در وقت‌های اضافی را برای شما مهیا می‌کند برای کسب تجربه، سابقه، کسب مهارت‌ها و توانایی‌های جدید، افزایش اعتماد به نفس، ایجاد شبکه سازی و ارتباط موثر با افراد و … استفاده کنید.ما به شما توصیه می‌کنیم در دروان دانشجویی خود به دنبال کارآموزی و دوره‌های کاری داوطلبانه‌ی مختص رشته‌ی خود باشید و اگر شغل آیندتان را مشخص کرده‌اید بهتراست به دنبال کارآموزی در این شغل‌ها باشید. حتی می‌توانید به صورت داوطلبانه و بدون دریافت حقوق، صرفاً برای کسب تجربه و مهارت در کنار افراد حرفه‌ای مشغول به کار شوید. این دوره ها می‌توانند برای شما بسیار مفید باشند چرا که :– مهارت‌های لازم را آموزش می‌بینید– با چالش ها و مشکلات شغل مورد نظر روبرو می‌شوید– با افراد شاغل در این حیطه آشنا می‌شوید– فضای کاری واقعی شغل خود را از نزدیک حس خواهید کرد– تجربه‌ی کاری زیادی به دست خواهید آورد– سابقه‌ی کاری خوبی برای شما ثبت خواهد شد که بعداً در رزومه‌ کاری تان به درد شما خواهد خورد– شبکه سازی خوبی با افراد شاغل در این حیطه برقرار خواهید کرد که در آینده در یافتن شغل به شما کمک زیادی خواهند کرد– و&hell, ...ادامه مطلب

متداول ترین نوع نوشته های اداری نامه ها هستند که در بخش های پیشین به آنها اشاره شد. برای انجام فرآیندهای اداری نامه ها به تنهایی کافی نیستند و باید از اسناد و مکتوبات دیگری نیز استفاده نمود. مهم ترین مکتوبات دیگر اداری در ایران عبارتند از: بخشنامه، صورت جلسه، دستورالعمل و احکام، فرم های اداری و دفاتر. بخشنامه:بخشنامه یکی از انواع نامه های اداری است که معمولا بیش ازیک نفر مخاطب دارد، لذا دارای کاربردی متفاوت از یک نامه اداری است: برای ایجاد هماهنگی و آموزش رویه ای یکنواخت در انجام امور و همچنین ابلاغ دستورات و مقررات و ضوابط، به صدور بخشنامه اقدام می شود.هدف از صدور بخشنامه : برای بخشنامه شش هدف زیر بیان شده است: ابلاغ قوانین و مقررات، ارائه اطلاعات )انتصاب، تغییر رویه و …(، ابلاغ دستورالعمل، درخواست گزارش، ابلاغ رویه های کاری بمنظور انجام هماهنگی و ارائه آموزش های لازم بمنظور اجرای یکنواخت امور.تدوین بخشنامه : بر خلاف نامه اداری، در بخشنامه از عناوین به، از و موضوع استفاده نمی شود. بلکه در وسط سطر درج می شود و در سطر بعدی عناوین گیرنده بخشنامه درج می شود و در ادامه » بخشنامه « در بالای بخشنامه کلمه متن بخشنامه آورده می شود. در درج عناوین گیرندگان از رده های سازمانی بالاتر به رده های پایین تر قید می شود.پس از آماده شدن بخشنامه و تایپ آن، توسط مقام مسئول امضاء شده و به تعداد لازم تکثیر میشود و سپس در نسخه هر واحد گیرنده نام آن در جای خاص نوشته می شود و یا در فهرست گیرندگان مشخص می شود.متن بخشنامه نیز همانند نامه دارای سه قسمت مقدمه، اصل پیام و اختتام یا نتیجه گیری تشکیل می شود. با این تفاوت که در بخشنامه هر بخش بطور مستقل و مجزا عمل می کند؛ هر بخش رسالتی خاص دارد و آغاز و پایان خاصی برای آن جزء ایجاب می نماید. بخش مقدمه بیان شرایط ایجابی لزوم صدور بخشنامه است و با جملات توضیحی آغاز می شود. بعد از مقدمه و در یک پاراگراف جداگانه به تشریح پیام اصلی بخشنامه پرداخته می شود که با توجه به کثرت افراد گیرندگان، بایستی از متنی استفاده شود که مناسب حال و شان آنان باشد. در بخش پایانی بخشنامه نیز، ضمن رعایت روال کلی بخشنامه، از چند جمله به عنوان بیانیه پایانی استفاده می شود که می تواند تاکیدی بر اجرای دستورات، نحوه عمل، تشویق در انجام کار، مشخص کن, ...ادامه مطلب

این روزها واژه دورکاری بسیار شنیده می‌شود و در فضای کسب و کار کشور به کرات از این واژه استفاده می‌شود. هر چند دورکاری در حال و روز جاری کشور به دلیل شیوع ویروس کووید-۱۹ و یا همان کرونا به شدت رایج شده است، اما از دهه ۹۰ شمسی و با افزایش آلودگی هوای شهر تهران این واژه مورد استفاده مسئولین و یا فعالین کسب و کار قرار گرفت؛ ولی این موضوع شاید تا به این حد جدی نشده بود.   استفاده از  دبیرخانه آنلاین برای افزایش راندمان کاری سازمان ها پیشنهاد می شود.دورکاری در سازمان ها؛ چالش ها و فرصت های پیش رودر این نوشتار سعی خواهم نمود که از تجربیات شخصی خود را به عنوان مدیرعامل شرکت نرم‌افزاری برید سامانه نوین، در این خصوص بنویسم. سعی نموده‌ام تجربیات کسب شده در خصوص دورکاری را به صورت طرح سوال بنویسم؛ تا راحت‌تر به موضوع بپردازیم. چرا دورکاری برای کسب و کارها مهم شده است؟واقعیت این است که دورکاری از زمانی بر سر زبان‌ها افتاد که تعطیلی‌ها (علی‌الخصوص تعطیلی‌های غیر تقویمی) به حدی رسید که ضرر و زیان ناشی از آن‌ها برای کسب و کارها به میزان قابل توجهی رسید. تصور کنید که در سال ما حدوداً ۲۳۰ تا ۲۴۰ روزکاری برای شرکت‌ها داریم و مابقی آن تعطیل است. در حالی که این اعداد بدون در نظر گرفتن روزهای بین تعطیلی است و اگر مرخصی‌های کارکنان را نیز از آن کم کنیم؛ عددی در حدود ۲۱۰ روز کاری خواهد شد. حال تعطیلی یک روز کاری تقریبا ۰.۵% هزینه‌های شما را افزایش خواهد و ۰.۵% هم از درآمدهای شما خواهد کاست. (یعنی در مجموع یک درصد از ارزش کسب و کار خواهد انداخت) توجه داشته باشید کد که این اعداد مستقیم، خطی و حداقلی است و سایر تأثیرات را لحاظ نمی‌کند.حال ببینید تعطیلی ۵ روز به دلیل مثلا آلودگی هوا چه تاثیری بر کسب و کار خواهد گذاشت و اگر مثلاً این تعطیلی به دلیل ویروس کرونا بیش از ۲۰ روز باشد؛ چه تأثیری بر کسب و کار ما می‌گذارد؟ پس اول از همه تعطیلی‌ها باعث شدند که دورکاری مهم شود. اما به مرور ما مدیران مسائلی دیگری به ذهنمان خطور کرد. مثلاً بسیاری از ما در محیط‌های شرکت دچار این مسأله هستیم و می‌خواهیم آن را برای کارکنانمان راحت نمائیم و برای این کار هزینه می‌کنیم و به نتیجه مطلو,دورکاری ...ادامه مطلب

احتمالا تا به حال واژه دورکاری زیاد به گوشتان خورده، اما اصلا دورکاری چیست؟ به چه دردی می‌خورد؟ مزایا و معایب دورکاری چیست؟ دورکاری چیست؟به هر شکلی از کار کردن با استفاده از ابزارهای دیجیتال که نیاز به حضور فیزیکی در محل کار نداشته باشد را دورکاری (Teleworking) یا (Remote Work) می‌گویند. دورکاری نوع جدیدی از کار کردن است که به لطف عصر مدرن و دنیای دیجیتال به وجود آمده است یعنی تا همین چند دهه پیش امکان دورکاری برای افراد تقریبا ناممکن بود ولی امروزه بر اساس آمار منابع معتبر، دورکاری به حدی گسترده شده که تا پایان سال 2016 چیزی حدود یک چهارم افراد شاغل در آمریکا به صورت دورکاری مشغول کار بوده و هستند.شاید جالب باشد بدانید که حتی دورکاری یک انجمن مخصوص به نام «انجمن بین‌المللی کار از راه دور» یا همان (ITAC) دارد که نشان می‌دهد این مدل از کار کردن از اهمیت بالایی برخوردار است.این انجمن دورکاری را بدین شکل بیان می‌کند: “دورکاری نوعی از کار است که افراد در انتخاب زمان، یا در انتخاب مکان برای پاسخ‌دهی به امور محوله، انعطاف‌پذیری حداکثری دارند.”البته این نوع از کار برای کسب و کارهایی با عنوان جوامع صنعتی که بر اساس نیروی جسمانی کارگران دایر است کاربرد چندانی ندارد اما برای جامعه اطلاعاتی که بیشتر به دانش و علم کارکنان نیاز دارند مفید است، در واقع این علم و دانش جوامع اطلاعاتی است که می‌تواند به دورکاری معنا ببخشد. تفاوت دورکاری با فریلنسینگدورکاری و فریلنسیگ (Freelancing) شباهت‌های زیادی با هم دارند و به همین دلیل هم معمولا در کشور ما با یکدیگر اشتباه گرفته می‌شوند اما بین این دو تفاوت‌های مهمی وجود دارد. به فریلنسرها (Freelancer) اصطلاحا آزادکار نیز گفته می‌شود به این صورت که این افراد در حین اینکه کار خود را خارج از محیط کاری (شبیه به دورکاری) انجام می‌دهند ولی با کارفرما به صورت پروژه‌ای کار می‌کنند و بعد از تحویل کار رابطه کارفرما و فریلنسر به نوعی خاتمه می‌یابد اما اصطلاح “دورکار” معمولا برای افرادی به کار می‌رود که با کارفرمای خود قرارداد کاری دارند و به اقتضای شرایط (کاری، اقتصادی، اجتماعی و یا حتی بحرانی) اقدام به دورکاری می‌کنند و ,دورکاری ...ادامه مطلب

حسابداری تحت وب مدیریت با جمع آوری داده های مرتبط و وارسی هزینه ها، عملکردها و منفعت حاصل از عمل مخصوص، تصمیم گیری های گرفته شده توسط سازمان ها را حمایت می‌کند. این بخش، محاسبات صورت گرفته بر طبق هزینه تسلط کار و دیگر اقدامات رایج در بردارنده‌ هزینه هر ضرر (صدمه) یا هزینه تمامی تصادف ها می‌باشد.  استفاده از  دبیرخانه آنلاین برای افزایش راندمان کاری سازمان ها پیشنهاد می شود. داده های مالی برای جهت دادن مرتبط با ایمن بودن تصمیم گیری لازم است. همگام با تمرکز و توجه به مسائل پولی، حسابداری مدیریت ملزم است روی اطلاعات غیر پولی، مثل توسعه ایمنی، ارتباط کارمندان و امنیت راهبردی تمرکز کند.در طی سرمایه گذاری های مرتبط با ایمنی و امنیت، هزینه های مالی سرمایه گذاری ها غالبا به شیوه مناسب شناخته می‌شوند، ولی کسب ارزش مالی سود، جهت انجام محاسبه سخت می‌باشد. به همین جهت، لازم است شیوه های تخمین هزینه ها، به ویژه مزیت های غیرپولی و ارزش به وجود آمده حاصل از پیشگیری از اتفاقات موجود در نظر گرفته شود. همگام با احتساب هزینه سرمایه گذاری ایمن، سود برندگی از پیشرفت، بهبود سود برندگی و چگونگی و ماهیت نیت ایمنی، می‌بایست به شیوه‌ای مناسب بررسی شود.مسائل مرتبط با تصمیم گیری ایمن و این که به چه صورت این موضوع برای بهبود روش های فعلی می‌تواند به کار برده شود:شیوه های مرتبط شامل شیوه کارت برآورد متوازن، نوبت بازپرداخت، رابطه سود و هزینه و بهای ساده بازگشت است. تمامی این ها استفاده از احتساب هزینه ها و مزیت های امنیت را نشان می‌دهند. اگر مشکلات مربوط به ناتوانی در بررسی، اطمینان، تحلیل مقدار منافع و هزینه ها استنباط شده باشند، درباره ارزشمند بودن زندگی انسان ها در ارزیابی هزینه سود، گفت وگو صورت خواهد گرفت.مدیریت تصمیم گیری به وسیله عامل های گوناگون دیگری جز حسابداری آنلاین ارزان مدیریت رهنمود می شود. در این مورد احساسات و وجدان پاک، یک عامل به حرکت درآورنده قوی به شمار می‌رود و ممکن است عوامل احساسی نقش پررنگ تری از هر نوع محاسبه و حساب و کتاب داشته باشند. منبعhttps://blog.yar.cloud/%d8%af%db%8c%d8%af%da%af%d8%a7%d9%87-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c-%d9%85%d8%af%db%8c%d8%b1%db%8c%d8%aa-%d8%,حسابداری امور مالی ...ادامه مطلب

در زمان های قدیم به علت کوچکی کسب و کارها و هم چنین نبود فناوری کنونی، نیاز آن چنانی به سیستم ها و نرم افزار های حسابداری آنلاین جهت رسیدگی به امور مالی احساس نمی شد، اما رفته رفته با گسترش و ایجاد کارخانه ها و مراکز بزرگ خرید و فروش کالا ها و خدمات و … جای خالی سیستم هایی که بتوانند نیازهای مربوط به امور مالی این مجموعه ها را مرتفع نمایند به وجود آمد.بخش برنامه حسابداری همواره به عنوان یکی از مهم ترین قسمت های یک شرکت به حساب می آید. سیستم های حسابداری مورد استفاده در این بخش به مرور جایگزین تعداد بی شمار حسابدارانی شدند که مسئولیت رسیدگی و حساب و کتاب امور مالی سازمان ها را در دفاتر مالی داشتند.تا چندسال پیش امور مالی شرکت ها در یک دفتر کل یادداشت می شد و نرم افزارهای حسابداری ارزان شامل برنامه صفحه گسترده اکسل می شدند اما با پیشرفت علوم متفاوت حسابداری و برنامه نویسی، نرم افزارهای پیچیده تری به وجود آمدند که باعث سهل شدن رسیدگی به امور مالی شدند به نحوی که با وارد نمودن اطلاعات مالی مربوطه به این نرم افزار ها، کلیه فعالیت های مربوط به تجزیه و تحلیل داده ها روی آن ها صورت می گیرد و نیزخروجی ها بر اساس نیاز کاربر تامین می گردند.این سیستم ها وظیفه ثبت و تجزیه و تحلیل داده های معاملاتی سازمان ها را بر عهده دارند. این نرم افزارها جزء حیاتی ترین بخش مربوط به پیگیری امور مالی شرکت ها و موسسات به شمار می روند.نرم افزار حسابداری رایگان تعیین وضعیت مالی، عملکرد و بازدهی موفق و یا ناموفق و هم چنین تعیین سمت و سو برای سرمایه گذاری های آتی و موفقیت آمیز یک کسب و کار را تسهیل می نمایند و نیز تاثیر فراوانی در سود دهی و رونق بخشیدن به بازار کسب و کار داشته اند.استفاده از نرم افزار دبیرخانه برای تسهیل در روند اداری و مکاتبات اداری پیشنهاد میشود.امکاناتی که این نرم افزارها برای کاربران خود به وجود می آورند شامل: امکان ثبت و مستند سازی معاملات و هم چنین سایر اطلاعات مورد نیاز حسابداری مانند صورت های مالی، حساب های دارایی، بدهی ها، حقوق پرسنل، درآمدها و هزینه ها، سود و زیان و … کنترل پرداخت به طلب کاران و تامین کنندگان بررسی و کنترل مبالغ اخذ شده از مشتریان و بدهکاران ثبت موجودی کالا یا محصول ثبت سفارش خرید و ارسال اسناد مربوط به نوع، تعداد و قیمت کالا ب,حسابداری امور مالی ...ادامه مطلب

حسابداری بودجه و اعتبارات حقوق و دستمزد خزانه داری صورت های مالیبیایید فرض کنیم شما صاحب یک کسب و کار هستید و نه یک حسابدار، بنابراین ترجیح شما این است که وقت و تمرکز خود را روی پیشرفت کسب و کار خود گذاشته تا اینکه برای ثبت و ضبط مراودات مالی و هر نوع فعالیت وقت گیر دیگر که از ارزش کمتری برخوردار است وقت تلف کنید. بنابراین اینجاست که نرم افزار حسابداری و مالی اهمیت پیدا کرده و به کمک می آید. اگر انتخاب شما صحیح باشد و به درستی از آن استفاده نمائید، زندگی شما آسان تر شده و با انجام کلیه امور پیچیده مالی از طریق نرم افزار، امور مالی شما به سادگی تحت کنترل و مدیریت شما قرار خواهد گرفت و پیامد های شگفت آن را در آینده نه چندان دور خواهید دید. در حال حاضر کسی تمایل ندارد وقت و توجه خود را صرف کار های تکراری و پیچیده و زمان بر نماید، مادامی که نرم افزار ها تمام این موارد را با دقت بالا و سرعت مناسب، بدون خطا انجام می دهند. با یک مثال جزئی برای شما مشخص خواهد شد که این نرم افزار ها چه کار می کنند؛ وقتی به طور مثال فاکتور خرید کالایی را ثبت می کنید نرم افزار سند حسابداری آن را صادر کرده و در حساب های خرید کالا و شخصی که از او خرید شده ثبت می کند و به طور اتوماتیک تعداد و قیمت کالای خریداری شده و موجودی انبار را چک می کند . سپس در قسمت پرداخت سیستم به طور اتوماتیک چک و یا وجه پرداخت شده را در سیستم ثبت می کند و گزاشات مالی را به روز می کند و در اختیار مسئول مربوطه قرار می دهد.استفاده از نرم افزار دبیرخانه برای تسهیل در روند اداری و مکاتبات اداری پیشنهاد میشود.اگر بخواهیم در یک جمله و به طور خلاصه نرم افزار فروش مالی و حسابداری را تعریف کنیم، به این صورت که نرم افزارهای حسابداری و مالی برای دنبال کردن معاملات مالی درون یک سازمان مورد استفاده قرار میگیرند.منبعhttps://blog.yar.cloud/%d9%86%d8%b1%d9%85-%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1-%d9%87%d8%a7%db%8c-%d9%85%d8%a7%d9%84%db%8c-%d9%88-%d8%ad%d8%b3%d8%a7%d8%a8%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c/,حسابداری امور مالی ...ادامه مطلب

تمام عقاید و افکار ما در پست‌هایی که در شبکه‌های اجتماعی منتشر می‌کنیم، نمود پیدا می‌کنند. بنابراین، اگر می‌خواهیم حرفه‌ای باشیم، باید در انتشار محتواها احتیاط به خرج دهیم. محتواهایی که تخصصی و مرتبط با حوزه‌ی فعالیتی ماست، محتواهایی که ارزشی به جامعه اضافه می‌کنند و از نظر اخلاقی تاثیرگذار و مثبت هستند. محتواهایی با نگرش مثبت را ترویج دهید. از اخلاقی بودن محتوای منتشر شده اطمینان حاصل کنید. مطالب علمی مرتبط با حوزه‌ی کاری خود را منتشر کنید. حوزه‌ی کاری خود را در بیوگرافی شبکه‌های اجتماعی‌تان وارد کنید. از انتشار محتواهای زرد بپرهیزید. در گسترش شایعات نقش نداشته باشید. تصویر مناسبی برای پروفایل خود انتخاب کنید.برای تبدیل تاریخ استفاده از تقویم آنلاین پیشنهاد می شود.در کدام شبکه‌های اجتماعی فعالیت کنیم؟شبکه‌های اجتماعی کارکردهای مختلفی دارند یا حداقل می‌توان گفت که شما می‌توانید از آن‌ها برای اهداف مختلف استفاده کنید.حساب کاربری لینکدین خود را فعال کنیدلینکدین یک شبکه‌ی اجتماعی است که منحصرا برای افراد حرفه‌ای و کسب‌وکارها طراحی شده است. در حال حاضر، بیش از ۶۵ میلیون متخصص برای توسعه شغل خود از لینکدین استفاده می‌کنند. برخلاف سایر شبکه‌های اجتماعی که بیشتر برای سرگرمی ایجاد شده‌اند، لینکدین روی ارتباطات استراتژیک تمرکز دارد.در لینکدین می‌توانید برای خود یک پروفایل حرفه‌ای ایجاد کنید که به عنوان یک رزومه‌ی آنلاین نیز محسوب می‌شود. می‌توانید داخل آن در مورد فعالیت‌های حرفه‌ای خود یادداشت کنید، پست‌های وبلاگی بنویسید و ارتباطات خود را توسعه بخشید.این شبکه‌ی اجتماعی نه تنها فعالیت‌های حرفه‌ای شما را زیر سوال نمی‌برد، بلکه در دنیای مبتنی بر ارتباطات فعلی یک مزیت رقابتی محسوب می‌شود.در حساب لینکدین خود باید سوابق تحصیلی، تجارب کاری گذشته، پروژه‌های موفق و خلاصه‌ای از مهارت‌ها و علایق خود را وارد کرده باشید. شما می‌توانید همین اطلاعات را دانلود کرده و به عنوان رزومه کاری در جلسه مصاحبه شغلی ارائه کنید.اما اگر می‌خواهید رزومه جذاب‌تری داشته باشید، م, ...ادامه مطلب