کارکرد و مزایای نرم‌افزار اتوماسیون اداری

نرم‌افزار اتوماسیون اداری نوعی از همکاری، ارتباط و به اشتراک‌گذاری الکترونیکی است، به این معنی که به کاربران اجازه می‌دهد تا از طریق(LAN) شبکه محلی، داده‌ها، صدا و… را به سیستمی دیگر منتقل کنند. نرم‌افزار اتوماسیون اداری کار دفتری را کارآمدتر می‌کند و بهره‌وری را افزایش می‌دهد. مشاغل با بهره‌گیری از نرم‌افزار اتوماسیون اداری می‌توانند انواع کارها از قبیل فرستادن مطالب، نامه‌ها، داده‌ها را بین چند سیستم محلی، با هزینه و زمان بسیار کم، جابه‌جا کنند.

از مزایای نرم‌افزار اتوماسیون اداری

• اتوماسیون اداری باعث سرعت در انجام کارها می‌شود
• نیاز شرکت به کارمندان زیاد را مرتفع می‌کند
• برای ذخیره‌سازی داده‌ها به جای کمتری نیاز دارد.
• در صورتی که داده‌ای تغییر کرد، افراد زیادی همزمان می‌توانند آن‌را به‌روز کنند

ویژگی‌های نرم‌افزار اتوماسیون اداری

• بهره‌وری بیشتر
• خدمات بهتر
• دقت بیشتر
• کنترل بیشتر
• استانداردسازی روال اداری
• بهبود یکنواختی
• جلوگیری از کلاهبرداری
• بازیابی بهتر اطلاعات
• هزینه کمتر
• کاهش استفاده از کاغذ
• بهبود محیط ارتباطات

استفاده از سامانه الکترونیکی دبیرخانه و گردش مکاتبات برای افزایش راندمان کاری پیشنهاد می شود.

چند نمونه از ویژگی‌های نرم‌افزار اتوماسیون اداری را بررسی میکنیم.

بهره‌وری بهتر

استفاده از رایانه‌ها و سایر فناوری‌های اتوماسیون اداری در مقیاس بزرگ باعث می‌شود هزینه ها بین ۱۰ تا ۳۰درصد نسبت به زمانی که از رایانه استفاده نمی‌شود، کاهش یابند. همچنین استفاده از فناوری‌های اتوماسیون اداری باعث افزایش بهره‌وری می‌شود به این‌صورت که مدت زمان و کیفیت خدماتی که یک فرد و ماشین می‌توانند انجام دهند با یکدیگر متفاوت است. این دستاوردهای بهره‌وری می‌تواند منجر به یک موقعیت رقابتی قوی‌تر و سطح بالاتری از درآمد شود. بنابراین، اتوماسیون اداری سرعت و کارایی لازم را برای انواع کارهای اداری به همراه دارد. بهبود بهره‌وری منجر به سودآوری بیشتر میشود و میتواند تصاویر خوبی در ذهن افرادی که با شرکت کار می‌کنند به‌جای گذارد.

منبع»

https://blog.yar.cloud/%d9%88%db%8c%da%98%da%af%db%8c%e2%80%8c%d9%87%d8%a7%db%8c-%d9%86%d8%b1%d9%85%e2%80%8c%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1-%d8%a7%d8%aa%d9%88%d9%85%d8%a7%d8%b3%db%8c%d9%88%d9%86-%d8%a7%d8%af%d8%a7%d8%b1/